【项目管理工具】Jira使用和配置

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本博文将介绍在软件开发中的常用的软件管理工具。Jira是Atlassian公司出品的一款事务管理软件(缺陷管理类的软件)。无论是“需求”,还是“BUG”,或是“任务”,都是“事务”的一种,所以Jira可以胜任非常多的角色:需求管理、缺陷跟踪、任务管理等等……因为Jira提供了专门的Scrum视图和Kanban视图,所以特别适合敏捷开发团队使用。大型互联网公司如LinkedIn、Facebook、eBay等内部都在使用Jira。
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一、JIRA的基本概念

1.1 Project(项目)

项目的业务概念比较清晰,也容易理解。在JIRA系统中的项目概念是一组问题单(Issue)的集合,项目可以根据组织需求来定义,例如:软件研发项目,市场营销活动,服务台(helpdesk)系统,一个请假管理系统等等。每一个问题单属于一个项目。每个项目需要有一个名称(例如:Website Issues)和关键字(Key,例如WEB)。项目的关键字会成为项目问题单前缀,例如WEB-101, WEB-102等等。

1.2 Component(组件)

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组件是项目中对问题单的一种逻辑分组,例如上图中的UI,DB,Server和Bug,组件一个项目根据组织的需要可能会包括多种组件。举例而言,一个软件开发项目可以包括如下组件:文档,后端,邮件子系统,界面。一个网站系统可能包括产品,联系方式等组件。在一个项目中,一个问题单可以归属于0到多个组件。

1.3 Version(版本)

对于一些类型的项目,尤其是软件研发项目,把一个问题单关联到一个特定的项目版本(例如:1.0 beta, 1.0, 1.2, 2.0)会非常有用。问题单(Issues)有两个跟版本有关的字段:

  • 影响版本(Affects Version(s)) — 这个是要说明受问题单影响的版本.举例而言,一个软件Bug可能影响1.1和1.2版本。
  • 修复版本(Fix Version(s)) — 这个是为了标明这个问题单在哪一个版本中被修复。继续上例,Bug的影响版本号是1.1和1.2,但是可能会在版本2.0中才被修复。 没有修复版本号的问题单会被归类为未规划(Unscheduled)。
    版本可以是下面三种状态之一:发布(Released),未发布(Unreleased)和归档(Archived)。版本会有一个发布日期,并且如果在发布日期之后还没有按时发布,这个状态会自动变为过期状态(overdue)。

1.4 Workflow(工作流)

JIRA中的工作流由一系列的状态(statuses)和变迁(transitions)构成,一个问题单在其生命周期中会经过这些状态和变迁。下图为例:

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1.5 Issue(问题单)

JIRA的问题单非常灵活,页面可以定制,字段也可以定义。这里介绍一些内置的基本概念。

1.6 Issue Type(问题单类型)

JIRA可以用来跟踪不同类型的问题单。默认类型如下,JIRA的系统管理员也可能会定制这些类型。

  • Bug — 故障,功能失效
  • Improvement — 提升,既有功能增强
  • New Feature — 新功能
  • Task — 任务
  • Custom Issue — 根据需要客户化定制

1.7 Priority(优先级)

优先级也可以自定义,系统默认优先级如下:

  • Highest — 最高级别,表明问题阻塞了业务流程正常进行
  • High — 高级,表明问题引发明显故障,需要紧急关注
  • Medium — 中级,表明问题有一个明显的影响
  • Low — 低级,表明问题有一个轻微的影响
  • Lowest — 最低级

1.8 Status(状态)

每一个问题单都会有一个当前的状态。一个问题单开始阶段可能是Open状态,然后可以转移到Resolved或者Closed,依赖于系统流程配置的方式。内置的常见状态如下:

  • Open — 打开状态,表明问题单已经被创建,等待被分配到开始处理状态。
  • In Progress — 处理中状态,表明问题单已经被分配人激活,并处于被处理状态中.
  • Resolved — 已解决状态,表明问题已经被处理完成,等待问题报告人的验证。从这个状态,问题单一般可以进一步变更为重新打开状态(Reopened)或关闭状态(Closed)。
  • Reopened — 重新打开状态,问题经过验证发现没有被解决,就可以变更到这个状态。
  • Closed — 关闭状态,问题被彻底解决就可以转为这个状态。

1.9 Resolution(决议)

一个问题可以有多种解决结果,其中只有一种方法是修复。一个解决结果通常会在状态变更时候被设置起来。系统默认的问题解决结果会有以下几种:

  • Fixed — 修复。
  • Won’t Fix — 不用修复。例如这个问题所描述的现象已不再有影响了。
  • Duplicate — 重复。同其它已经存在的问题重复了,推荐把相关的单子链接起来.
  • Incomplete — 未完成。没有足够的信息继续完成这个问题。
  • Cannot Reproduce — 不能重现。如果以后有更多信息可以继续可以重新打开这张单子.
  • Won’t Do — 不做。类似于不用修复的方案,试用于软件项目的默认状态。

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二、JIRA的基本配置与实战

JIRA的应用配置(V7.8版本)很简单和直观,使用管理员账号登陆以后,打开相应的配置页面很快就能搞清楚。配置主要是三块内容:项目(Projects),问题(Issues)和用户管理(User Management)。面举例说明一个配置过程。配置场景是创建一种新的问题类型“自产提升需求”,为这种类型设置一个流程,并且为这种问题类型定制一个UI页面,增加一个客户化的字段。

2.1 创建项目

从菜单选择创建项目,选择一种项目模板,点击下一步:

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这个创建好的新项目会有一套默认的流程和问题类型,创建完成后实际已经就可以使用了。实际场景中,每个不同公司,不同部门都可能会有自己特有的工作类型和流程,下面会按场景的描述一步步进行配置。配置好流程后,下一步就是配置问题单类型了。

2.2 创建问题单类型

创建一个自产提升需求单类型。在管理员(Administration)菜单下,打开Issues菜单,选择增加问题类型。
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在Issues Type的菜单里面就可以看到刚刚新增的Issue Type了。

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2.3 定制流程

下面就可以为这个新的问题类型创建一个流程了,在管理员的菜单内找到Workflow的菜单项,选择新增一个流程,或者也可以从现有流程中拷贝一个出来:

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填写好流程名称和备注,点击确认就可以创建这个流程了。下一步选择编辑流程,可以用图形界面编辑界面或者文字编辑方式来编辑流程,流程有两个重要概念状态(Status)和变迁(Transition)。参考正确的业务流程配置即可:

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把问题单和流程加入项目生效:完成新问题单创建和流程创建后,下一步就把他们挂入项目生效。进入项目设置页面,选择编辑问题类型,把新的问题类型加入。

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可以在问题类型的子页面中看到新增的自产提升单类型,把它拖到生效栏位,点击保存。在项目设置中就可以发现新的类型已经被加入了。

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同样的方式,在项目配置的页面中选择Add Workflow,找到之前配置的新流程,选择下一步

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在下一页中,选择流程适用的任务类型,勾选后点击完成

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最后别忘了发布(!重要提示—一定要点发布流程才能正式生效,这个问题曾让我花了很长时间才找到流程不能生效的原因)

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到这里其实一个配置就已经完成了,你可以点击创建(Create)来试用一下新流程和问题单了。

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2.4 增加客制字段

JIRA提供的默认表单可能不够用怎么办,这时候就可以新增一个字段了,通过管理员的权限进入系统,就可以通过字段菜单来新增字段了。字段类型可以根据需要选择。

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创建一个URL类型的字段为例:

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下一步就是要把这个字段挂入页面中去。在项目设定中的Issue Type中选择增加一个字段,把之前新增的字段加入,还可以拖动调整显示顺序。

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最后在页面的表单中选择显示这个字段即可。

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2.5 定制受理页面

JIRA还可以完全定制一个新的表单,这个功能很强大,但是比较耗时,感兴趣的同学可以自己试试。

三、基于JIRA的测试管理插件

Xray就是众多这些插件应用中的一个,Xray在测试管理这个领域比较知名,下面就用这个插件为例介绍下使用JIRA+Xray如何进行测试管理。

3.1 核心概念和模型

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项目可以包括多个版本,每一个版本可以包括一个或多个需求,一个需求可能包括一或多个测试用例。实际上,一个需求甚至可以包括测试集合。测试计划包括那些需要被跟踪的测试用例。测试执行包括那些希望被执行的测试用例。一个测试用例可以被包括在多个测试集合中,可以被多个测试计划所使用,也可以被多个测试执行所执行。一个测试用例可以包括一或多个前置条件,一个前置条件也可以被多个测试用例所引用。每次一个测试用例在测试执行中被执行后,一个测试运行(Test Run)就会被创建。

3.2 测试流程

通常一个典型的测试生命周期如下,在Xray基本都可以找到对应的映射实体:

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每一个阶段的测试一般都包括计划,设计,执行和报告四个主要过程,Xray中可以通过创建特定的问题单来对应以上步骤。

  • 计划阶段: “Test Plan”问题单
  • 设计阶段: 通过创建“Pre-Condition”问题单和“Test”问题单(测试用例)解决. 另外还可以通过测试集合来组织这些测试用例。
  • 执行阶段: Test Execution问题单
  • 报告阶段: 通过使用JIRA内置工具,通过测试执行问题单可以产生需求覆盖率及一些其它测试报告数据。

3.3 需求和测试用例关系

通常在使用一个Xray的测试项目之前,最好先创建一个需求相关的项目,这样通过和需求项目的关联,我们可以很容易知道测试的覆盖率。

在系统中,测试用例会关联到需求(Requirement)或者缺陷(Defect)中,典型的需求问题会包括:Epic,Story,Requirement,Sub Requirement,Feature和Improvement这些,典型的缺陷问题会包括:Bug和Defect。需求和缺陷同测试用例的关系可以表示如下。

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使用JIRA内置的Link类型,可以把需求和测试用例链接起来,以上图为例:

  • 需求R “is tested by” 测试用例T (或者测试集合TS)
  • 测试用例T (或者测试集合TS) “tests”需求R
  • 缺陷D “is created by” 测试用例T
  • 缺陷D “is tested by” 测试用例T (或者测试集合TS)
  • 测试用例T “created” 缺陷D
  • 测试用例T (或者测试集合TS) “tests” 缺陷D

3.4 如何使用Xray(操作介绍)

使用Xray的Template创建一个测试项目,创建完成后,会自动用于Xray自带的问题单类型,流程,表单和字段设置

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完成测试项目创建后,就可以直接开始使用系统了,可以创建一个测试用例试试看。

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为需求单关联一个测试用例,打开需求单,点击More,选择Link,选择测试用例即可。

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为缺陷单关联一个测试用例,同样的方法,如果需要为一个缺陷单关联一个测试用例,选择link,选择created by或者tested by选项,既可把缺陷单和测试用例关联起来。

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执行一个测试阶段,首先去创建一个测试计划,然后把需要测试的测试用例挂入测试计划中去,接下来可以创建一到多个测试执行,测试过程如果发现问题可以直接创建故障单。一个测试用例测试失败后,可以直接在当前测试执行中标识为Fail,等相关故障单修复完毕后,可以再次创建一个新的测试执行,后一次的测试结果如果是Pass,整个测试用例的状态也会被标明为Pass。在下面这个例子中,一个测试计划包括一个测试用例,这个测试用例产生了两个测试执行,第一次执行失败后创建了一种故障单,第二次执行成功。

最后就是测试报告。这个通过JIRA内置工具可以很方便的统计测试覆盖率,如下:

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或者生成测试报告:

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四、Jira的权限管理

4.1 添加用户

使用admin权限的账户登录后,点击右上角的配置,选择system。

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在打开的页面上切换到User Management,点击“Users”,点击“Create User”,填写相关信息,完成创建。

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4.2 添加用户组

在User management中,选择Groups,创建Group

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4.3 将用户分配到不同的组中

选择对应的用户组,点击“Edit members”

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将对应的人员添加进来

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4.4 创建项目权限方案

切换到Issues,点击Permission Schemes

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点击“Add permission scheme”,填写相关信息,完成添加。

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点击scheme后的Permission进行权限的配置

这里采用的是根据用户组进行权限的配置,也可以通过用户角色进行权限的配置。可在System>Project roles中,增加角色,并且为每种角色增加成员。

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4.5 配置项目采用的权限方案

1)从Projects下拉菜单中选择对应的项目

2)点击屏幕左下方的Project Settings

3)点击Permission中的“SSF Permission Scheme”

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在页面上点击Actions,选择Use a different scheme

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在下拉框中选择想更换的scheme
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