一、概念
管理信息系统(Management Information System,简称MIS):
(1)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。
(2)是一个“人-机”合成系统,但是计算机并不一定是管理信息系统的必要条件。
(3)是一个一体化系统,一体化有两个含义:①数据的一体化,指数据在物理存储上可以分布存放,但是在逻辑上却要由统一的部门和人员集中管理;②系统开发的一体化,指要按总体规划,分步实施的原则进行管理信息系统的建设。
二、分类
从不同角度可分四类:①核心业务、②数据处理方式、③管理应用层次、④行业和业务职能。
1、按核心业务分:
(1)电子业务系统
主要针对一个组织(多指企业、事业单位)内部的具体业务过程而建立的,服务于整个组织的内部管理活动。
比如人力资源管理系统、会计信息系统、企业资源计划系统、教务管理系统、学籍管理系统、科技管理系统、生产业务管理系统、铁路客票发售系统。
(2)电子政务系统
主要针对政府部门的政务管理活动和服务职能建立的,其电子化的对象是政务活动中的信息采集、处理和传递活动。
电子政务系统就是将政府的主要职能(经济管理、市场监督、社会管理、公共服务)电子化、网络化。
(3)电子商务系统
电子商务系统主要针对商贸活动建立的,主要依托互联网实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付等活动。
其电子化的对象是商务过程中的信息处理活动。
按商务活动的参与主体,电子商务系统可分为:
- B2B:(Business-to-Business)企业对企业
- B2C:(Business-to-Customer)企业对消费者
- C2C:(Customer-to-Customer)消费者对消费者
- B2G:(Business-to-Government)企业对政府
电子商务系统的核心部分通常是以网站的形式出现的。如淘宝,典型的C2C电子商务系统。
2、按数据处理方式分
(1)操作型管理信息系统
一般都是面向具体的管理业务而建立的,功能比较简单,主要包括数据录入、修改、删除、打印、查找和简单的汇总计算。
比如,工作发放管理系统、人事档案管理系统、会计记账管理系统。
(2)分析型管理信息系统
主要面向那些需要进行趋势分析、预测等管理决策需求而建立。
通常基于操作型管理系统开发,比如基于会计记账管理系统开发的财务分析系统。
一个完整的管理信息系统通常会包括操作型和分析型两类子系统。
3、按管理应用层次分
(1)事务型管理信息系统
主要服务于组织的基层管理者。
主要目的是具体业务过程的自动化。
而操作型管理信息系统大多是事务型管理信息系统。
(2)管理型管理信息系统
主要服务于组织的中层管理者,提供综合查询、统计分析和报表、报告等功能,涉及多项业务的综合管理。
主要目的是使用组织的中层管理人员通过固定格式的报表、报告和综合查询、统计分析,了解和监视管理领域的运行情况。
(3)战略型管理信息系统
主要服务于组织的高层管理。
主要目的是为战略计划的制定和调整提供辅助决策功能。
4、按行业和业务职能分类
按行业和部门又可分为铁路管理信息系统、林业管理信息系统、电力管理信息系统、港口管理信息系统、农业管理信息系统、房地产业管理信息系统等。
而对某个具体的行业和部门,又可按业务职能划分出若干个管理信息系统。
三、结构
结构:指管理信息系统的各部件的构成框架。
而又由于对这些部件的不同理解,就构成了不同的结构方式
管理信息系统的结构分为五类:①概念结构、②功能结构、③管理职能结构、④软硬件结构、⑤网络计算结构。
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