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合同管理相关基础概念

合同的分类-按照范围

合同的分类-按照付款方式

合同类型的比较

合同管理相关基础概念

2、合同类型的选择(掌握)

①如果工作范围很明确，且项目的设计已具备详细的细节，则使用总价合同。
②如果工作性质清楚，但范围不是很清楚，而且工作不复杂，又需要快速签订合同，则使用工料合同。
③如果工作范围尚不清楚，则使用成本补偿合同。
④如果双方分担风险，则使用工料合同;如果买方承担成本风险，则使用成本补偿合同:如果卖方承担成本风险，则使用总价合同。
⑤如果是购买标准产品，且数量不大，则使用单边合同。

3、合同的内容:
①项目名称
②标的内容和范围
③项目的质量要求
④项目的计划、进度、地点、地域和方式
⑤项目建设过程中的各种期限
⑥技术情报和资料的保密
⑦风险责任的承担
⑧技术成果的归属
⑨验收的标准和方法
⑩价款、报酬(或使用费)及其支付方式
⑪违约金或者损失赔偿的计算方法
⑫解决争议的方法
⑬名词术语解释

合同管理过程

1、合同管理包括:
合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同档案管理、合同违约索赔管理。(掌握)

2、为了使签约各方对合同有一致理解，建议如下:
(1)使用国家或行业标准的合同格式。
(2)为避免因条款的不完备或歧义而引起合同纠纷，因此，在达成交易和签订合同前，
有必要使双方进一步对他们所同意的条款有一致的认识。对合同标的的描述务必要达到
准确、简练、清晰的标准要求，切忌含混不清。例如:

对合同标的为设备买卖的，一定要写明设备的名称、品牌、计量单位和价格，切忌只写“购买计算机一台”之类的描述。

对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等，切忌只写
“按照行业的通常标准提供服务或达到行业通常的服务标准要求等”之类的描述。

(3)对合同中质量条款应具体写清规格、型号、适用的标准等，避免合同订立后因为
适用标准是采用国际、国家、地方、行业还是其他标准等问题产生纠纷。

(4)对于合同中需要变更、转让、解除等内容也应详细说明。

(5)如果合同有附件，对于附件的内容也应精心准备，并注意保持与主合同一致，不
要相互之间产生矛盾。

(6)对于既有投标书，又有正式合同书、附件等包含多项内容的合同，要在条款中列
明适用顺序。

(7)为避免合同纠纷，保证合同订立的合法性、有效性，当事人可以将签订的合同到
公证机关进行公证。

3、合同当事人之间无法就某一事项协商达成一致意见，该事项就成为一个争议事项。
解决争议的方法主要有替代争议解决方法(包括调解、仲裁等)和诉讼。
其优先顺序为谈判(协商)、调解、仲裁、诉讼。(掌握)

4、一般具备以下条件才可以变更合同:(了解)
①双方当事人协商，并且不因此而损坏国家和社会利益。
②由于不可杭拒力导致合同义务不能执行。
③由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同，并且在被允许的推迟履行期限内仍未履行。

5、项目合同的变更给另一方当事方造成损失的，除依法可以免责的以外，应由责任方
负责赔偿。当事人一方要求修改合同时，应当首先向另一方用书面的形式提出。另一方
当事人在接到有关变更项目合同的申请后，应及时做出书面答复。如果同意变更，即表
明合同的变更发生法律效力。

6、合同档案管理(文本管理)是整个合同管理的基础。
合同档案管理还包括正本和副本管理、合同文件格式等内容。在文本格式上，为了限制执行人员随意修改合同，一
般要求采用电脑打印文本，手写的旁注和修改等不具有法律效力。(掌握)

7、索赔和反索赔统称为合同索赔。

8、按索赔的目的分类，可分为工期索赔和费用索赔。(性质:经济补偿，非惩罚)(掌握)

9、合同索赔的重要前提条件是合同一方或双方存在违约行为和事实，并且由此造成
了损失，责任应由对方承担。对提出的合同索赔，凡属于客观原因造成的延期、属于买
方也无法预见到的情况，例如，特殊反常天气达到合同中特殊反常天气的约定条件，卖
方可能得到延长工期，但得不到费用补偿。对于属于买方的原因造成拖延工期，不仅应
给卖方延长工期，还应给予费用补偿。(掌握)

10、项目发生索赔事件后，一般先由监理工程师调解，若调解不成，由政府建设主管
机构进行调解，若仍调解不成，由经济合同仲裁委员会进行调解或仲裁。(掌握)

索赔三步走:监理工程师叶政府一仲裁委员会