项目进度管理是确保项目按时完成的关键过程,使用合适的项目进度管理工具能帮助项目经理实时了解和控制项目的进展,及时发现和解决问题,减少项目风险,提高项目效率和管理水平。而根据Forrester的最新研究显示,采用了高效的团队工作进度追踪工具的企业,其项目完成的准确率高出未使用此类工具的企业20%以上。
有鉴于此,为了解决这个问题,许多专门的团队工作进度追踪工具应运而生。但面对市场上琳琅满目的工具,我们如何选择适合自己团队的工具呢?在这篇文章中,我们将对市场上流行的团队工作进度追踪工具进行评价和比较,以便你选择出最适合你的工具。
无论你是项目经理、团队负责人,还是参与项目的成员,我们希望这篇文章能帮你找到最适合你和你的团队的工作进度追踪工具,以提高你们的工作效率和项目成功率。
一、项目进度追踪的常见方法与工具
在讨论具体的团队工作进度追踪工具之前,我们先来简单了解一下项目进度追踪的常见方法。
甘特图:甘特图几乎是最通用的进度管理方法,它通过时间轴和任务列表展示项目计划和进度,能够提供对任务时间、进度和资源的全面控制。 关键路径分析:这种方法用于确定项目的最短完成时间,并确定完成项目所需的关键任务。它可以帮助项目经理识别关键任务,并优化资源的使用。 里程碑计划:通过定义项目的关键事件或成就,里程碑计划可以帮助团队追踪项目的进度,并提供一个可视化的时间表。 成本和进度控制:这种方法通过比较项目的预算成本和实际成本,以及计划进度和实际进度,帮助项目经理控制项目的成本和进度。 时间箱方法:这种方法通常用于敏捷项目管理,通过设定固定的工作周期(称为“冲刺”或“迭代”)来管理项目进度。
二、7 款团队工作进度追踪专业软件对比
这里我们根据用户搜索数据、点评榜单等盘点了 7 款工作进度管理软件:
产研团队工作进度管理工具:PingCode 业务团队工作进度管理软件:Worktile 小团队工作进度跟踪软件:Teambition 免费开源的项目进度管理系统:Redmine IT项目进度跟踪工具:Jira 工程团队工作进度跟踪管理系统:泛普软件 海外知名项目管理工具:ClickUp
1.产研团队工作进度管理工具:PingCode
推荐原因:PingCode 以其强大的产品研发进度追踪和管理功能而闻名,它提供了从需求收集到开发上线的完整工作流程,包括各种度量数据、任务分配、优先级设置,以及任务状态更新等。此外,PingCode支持Scrum、Kanban、瀑布等多种开发方式,实时追踪团队的工作进度。最后,PingCode提供了各种报告选项,例如燃尽图、控制图和速率图等,以视觉化的方式显示项目的进度和生产力。

厂商实力:PingCode 在2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单TOP1;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;知名客户包括小红书、中国联通、北京银行等。

优缺点:1.产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;2.能够很好的满足国产化需求,比如支持信创、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;缺点在于暂未提供多语言版本;无法满足销售等业务团队的项目管理需求。
2.业务团队工作进度管理软件:Worktile
推荐原因:在通用项目管理领域是国内市场占有率最高的项目管理软件之一。知名客户包括:招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。具备非常成熟的进度管理能力,比如看板、甘特图、项目集甘特图、任务分配、优先级排序、工时管理、项目进度报告等。

优点:Worktile的优点很多,比如1.强大的自定义能力,能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理,从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等;性价比高。一个工具能满足多重需求,避免工具之间割裂,节省成本。
3.小团队工作进度跟踪软件:Teambition
推荐原因:个人永久免费的进度管理工具。能够比较好的满足小型项目的进度管理,

优点:集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景、不同的项目管理方式,一站式解决项目过程中的问题,降低管理成本,让信息融会贯通;
4.免费开源的项目进度管理系统:Redmine
推荐使用:Redmine是一种强大的项目管理和问题跟踪系统,提供多种便于工作进度管理的功能。你可以创建、管理项目,跟踪问题,记录解决问题的过程,且每个问题都可以设置优先级和状态。

优点:易于安装与部署、丰富的插件和扩展、高度定制化、适用于多种场景。
成本更高:开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。 功能有限,系统一直处于“能用”的状态,更新频率低; 安全性可能更低:当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。
5.IT项目进度跟踪工具:Jira
推荐原因:这款工具只推荐几千人的不差钱大型组织,如果追求简单易用、快速上手、便宜则不推荐。Jira以其强大的任务追踪和管理功能而闻名。包括报告、任务分配、优先级设置,以及任务状态更新等。此外,Jira支持Scrum和Kanban两种敏捷开发方式,可以创建敏捷看板,实时追踪团队的工作进度。

优点:Jira的优点很多,比如它默认定义了丰富的字段来记录问题的各种信息,包括Issue Type, Issue summary, Issue Description, priority, assignee,reporter, resolutions等等。它还具有强大的自定义字段功能,自定义字段自带有22种类型可以选择。Jira还拥有一流的功能、安全性、隐私性等。
6.工程团队工作进度跟踪管理系统:泛普软件
推荐原因:泛普软件在项目进度管理具备项目准备、工作进度管理、形象进度管理和报表管理。其中,工作进度管理模块可以帮助团队编制经济合理的进度计划,并据以检查工程项目进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,就及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。

7.海外知名项目管理工具:ClickUp
推荐原因:ClickUp允许创建详细的任务和子任务,并可以定义任务的优先级和分配人员。它内置了文档编辑和共享功能,团队成员可以协同工作,分享文件和文档。此外,ClickUp还内置了时间追踪功能,可以更好地管理项目的时间和预算。

优点:具有强大的协同工作和时间追踪功能,对于项目管理有很大的帮助。
结论
有效的团队工作进度追踪是实现项目成功的关键。通过了解和应用不同的追踪方法和工具,团队可以确保每个项目按计划进行,而且可以对可能出现的问题进行及时的预警和调整。选择最适合你的团队和项目的工具,可以使你的团队更高效,进而提高项目的成功率。
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原文始发于微信公众号(效率工具指北):2023年主流的7款项目进度软件对比
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