局域网内使用的多人协同编辑文档的软件哪个好？对比5款主流平台

支持局域网内多人协同编辑文档的软件或平台哪个好？PingCode 、Confluence 等知识库工具和腾讯文档、飞书文档等都支持多人协作编辑，怎么选？这是企业团队在找文档管理工具最常见的问题。

支持局域网内协同编辑的软件可以分为两个大类，一是知识库工具（比如Confluence、PingCode知识库等），它适用于企业或团队内部的知识管理、分享和协作场景，主要侧重于知识的管理、分享和协作，适合需要长期积累和系统管理知识的企业或团队，如技术研发、产品设计、培训等。二是多人协同在线文档（比如腾讯文档），多人同时编辑的在线文档通常提供实时协作、文件共享、任务分配和模板等功能，更加注重实时沟通、文件处理和团队协作，适用于日常办公和项目管理等场景。

一、国内外5大主流的多人协同编辑文档软件

推荐局域网内多人协同编辑文档的软件或平台？盘点国内外5大主流的多人协同编辑文档软件：1.PingCode知识库；2.Confluence；3.腾讯文档；4.LibreOffice；5.语雀。

1.PingCode

知识库类型的文档管理工具，国内很多团队最推荐的知识库工具之一，产品口碑极好。主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队，因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

PingCode 知识库工具广泛用于：

产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；
销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；
教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；
官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；
建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；

PingCode 知识库工具功能包括但不限于：

多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；
文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；
支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；
与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；
页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；
支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；

软件优点：

产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；
为25人以下团队免费提供基础版本；
国产化，支持信创、麒麟等；
支持私有部署、定制化以及Saas等购买方式；
国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；

软件缺点：

不支持多语言；
无法满足百度百科这类知识库的搭建；

官方地址 https://datayi.cn/w/lPQrw7do

2.Confluence

一个为软件开发团队打造的团队级知识库子产品，功能非常成熟，由澳大利亚 Atlassiana 公司打造，在国内算是比较知名的的企业知识管理与协同软件，与国内的PingCode知识管理子产品类似，可以用于构建企业wiki，具有成熟的功能，能够直接关联研发管理的各环节。

Confluence 优势在于集成了非常多的知名插件，几乎能够将工作需要的软件与其打通。但比较遗憾的是，很贵，而且针对大陆用户停售本地版，但国外用户并不影响。

工具优缺点：优点是结构化文档管理、丰富的文档模板、非常丰富的插件，Confluence 集成了国外几乎所有主流的工具。缺点是：随着人数的增加，访问速度会变得很慢，管理变得复杂；Confluence非常昂贵，例如100人的情况下，Confluence需要10万大洋/年，而国内的PingCodeWiki等同类工具只需要2-3万/年。国内不设公司，服务全部由代理商完成，而且价格不便宜(有的代理实施费用1万/天)。

网址： https://www.atlassian.com/software/confluence

3.腾讯文档

类似的产品还有石墨文档、金山文档等等。这类的工具核心能力优势是在文档高效便捷的协作与分享，在构建知识库、帮助中心、电子书等方面虽然能做，但在结构化、页面级别的权限管控等方面都不及PingCode、Gitbook等专业的知识库产品。

4.LibreOffice

LibreOffice是一个开源的办公套件，提供了文档、表格和演示文稿等多种文件格式的编辑功能。通过搭配第三方插件，LibreOffice 可以支持局域网内多人协同编辑文档。同时，LibreOffice 支持多种文档格式，包括 Microsoft Office 和 OpenDocument 等，便于用户在不同环境下工作。

官网：https://www.libreoffice.org/discover/libreoffice/

5.语雀

知识库工具，虽然也具备团队协作功能但并不强，个人觉得做人知识库或者笔记工具足够了。因为这是2015年才在蚂蚁内部孵化的项目，2022年发布移动端，所以功能并不成熟。

语雀和其他知识库工具一样，使用了“结构化知识库管理”，形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同，语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库，语雀希望通过这样的产品设计，来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识，培养良好的知识管理习惯。除此以外，它能够满足“卡片笔记”这种方法论下的笔记记录方式。