当你在电脑上找不到文件的时候,自然而然会想到搜索功能,但如果你只是简单的在搜索框里输入关键字查找,可能等到花儿都谢了,结果并没有找到你想要的文件。
可能有的小伙伴还不知道,其实搜索有些高级选项可以帮助我们更快速准确的查找文件;如果我们文件名都记不起了,我们借助一些第三方工具,甚至可以通过文件内容中的关键字来查找。
1. 使用 Windows 资源管理器搜索功能
如果你至少知道所需文件可能所在的文件夹,速度会更快。在Windows 资源管理器,导航到要搜索的文件夹,然后在右上角的字段中输入搜索词,Windows 11中会出现“搜索选项”。
Windows 10中,点确认开始搜索后,会显示“搜索”选项卡。
你可以使用其中的选项缩小搜索范围。例如:你大致记得文件最近修改的时间,你可以选择修改日期的时间段;还可以设置文件类型和文件大小范围。这样就大大加快了搜索速度。
2. 使用工具Everything快速搜索
在 Windows 下,搜索索引的更新通常会延迟,这就是为什么搜索最近创建的文件通常不显示任何结果的原因。相比之下,Everything提供跨所有硬盘驱动器的实时搜索,并且速度非常快。
因为Everything不会创建全文索引,而是使用 NTFS 文件系统的主文件表 (MFT), 包含文件和文件夹名称以及在目录树中它们的元素名称。Everything用这些信息来创建一个具有完整路径名的小型数据库,所在第一次启动时只需要很短的时间就可以创建完成。然后,它会监视文件系统的更改并立即更新其数据库。所以Everything 只能搜索文件和文件夹名称,而不能搜索文件内容。
Everything在“搜索”菜单中提供了几个选项。搜索可以限制文件类型,例如“文档”或“图像”。你还可以创建自己的搜索过滤器。
通过“数据库> NTFS 驱动器”下的“附加”>“设置”,可以将单个驱动器排除在数据库中。
如果未勾选“自动从数据库中删除脱机驱动器”,则 Everything 会永久保存外部硬盘驱动器中的文件和文件夹名称。即使驱动器当前未连接,你也可以在其上找到文件。
3. 使用DocFetcher快速地搜索文件内容
如果你甚至忘记了文件名,只记得一些文件内容,就可以使用DocFetcher。
首先需要创建一个搜索索引。右键单击“搜索区域”下的空白字段,然后转到上下文菜单中的从文件夹创建索引。选择要搜索的文件夹后,单击“确定”开始索引。你可以通过这种方式在搜索区域中包含多个文件夹。
DocFetcher适用于搜索Microsoft Office,PDF,RTF,HTML,纯文本,以及MP3和JPG,包括任何注释标签。但分析仅限于文本信息,无法查询图像的 Exif 标签。
当DocFetcher运行时,程序会自动检测已更改或新的文件,并将它们添加到相应文件夹的索引中。但是,你也可以随时单击搜索区域中条目的上下文菜单中的“刷新”。由于 DocFetcher 只考虑新的或更改的数据,因此可以快速完成。
原文始发于微信公众号(科尔同学):你可能不知道Windows隐藏的高级搜索功能
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