软考高项学习:第21章 项目组合管理(3)

21.5 项目组合管理与组织级项目管理以及与项目集管理、项目管理之间的关系
项目组合管理和项目管理、项目集管理、组织项目管理成熟度模型构成一套完整的体系,成为组织实施项目管理的有机组成部分。
1、项目组合管理、项目集管理、项目管理之间的关系
项目集管理和项目管理的目标则与项目组合管理的目标不尽相同,表21-1描述了项目组合管理、项目集管理、项目管理在管理方面所存在的异同之处。

软考高项笔记|第21章 项目组合管理(3)

 

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2、在组织中引入项目组合管理方式的商业价值

组织一般关注于拥有更为有效的管理结构,这种管理结构可以确保组织不断取得成功。

项目组合管理确保项目组合中的模块符合组织的战略方向,采用项目组合或者项目组合子集的方式来优化项目集和项目的目标、依赖关系、成本、时间、收益、资源以及风险等。

(1)组织可以通过项目组合的方式了解组织战略目标的整体实现状况,引入合适的治理机制,根据项目组合的绩效,为项目组合安排合适的人力资源、财务资源以及设备资源等。
(2)在组织中引入项目组合管理方式,组织就具备了多项目管理能力,组织综合项目的成本、进度、工作量以及收益等多方面信息,对多项目的资源分配进行优化。
针对项目管理,组织综合应用知识、过程、技能、工具以及技术来提升各种项目成功的可能性,组织可以通过项目形式成功地交付产品、服务或者结果。
(3)项目组合还可以根据项目之间的依赖关系,确定如何以最佳方式实现组织期望的商业利益。
在项目集和项目组合中,可以采用项目形式达成组织的战略目标
【组织对项目组合的影响】
(1)组织需要持续对项目组合进行分析确保项目组合的内容符合组织的战略方向
(2)组织通过执行业务影响分析建立更为健壮的外部组织环境,确保组织实现向项目组合管理、项目集管理和项目管理等领域的成功转型,从而使得组织的投资更为有效,获取更大的商业价值。
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3、组织战略与项目组合管理
组织确定战略方向并设置战略目标,战略目标中还应包含组织的愿景和使命
组织战略计划识别出组织的竞争优势和核心竞争力,这些优势主要表现为以下不同的形式:(1)有效管理资源;(2)管理干系人价值;(3)实现战略机会;(4)减少战略威胁带来的后果;(5)迅速响应来自市场、法务、政策环境等方面的变化;(6)加强对关键业务运作的支持。
项目组合组织的战略与一系列优先级不同的项目集、项目和运作活动相关联关注组织内外部那些影响组织战略目标的重要因素。
采用项目组合管理方式有助于提升项目的选择过程和执行过程成功的可能性,并能够在激烈变化的外部环境下对组织提供强有力的支持。
组织战略是组织确定整体方向与发展重点过程中不可或缺的一个关键部分,而项目组合管理又是组织战略计划中不可或缺的一个关键部分。
组织战略组织目标定义了组织如何通过日常业务运作的方式,或者通过项目集和项目的方式来达成组织的战略要求。
 在有些组织中,日常业务运作、项目集或者项目可能位于组织的项目组合中,项目组合在组织战略和项目集、项目以及日常业务运作之间起到了桥梁连接的作用。通过这样的方式,组织中所有的活动最终都可以与组织的战略保持一致。
图21-2描述了在组织范围内,项目集、项目与日常运作过程之间的关联关系。

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将项目组合管理与组织的战略相关联,可以在组织的项目集、项目以及日常运作活动之间应用资源平衡的方式,使得组织的整体利益最大化。
通过这种关联方式,组织的战略就可以翻译为一系列的相关的活动,这些活动在计划的期间内,表现为项目集、项目以及日常运作活动的形式,这些活动可以更好地响应市场、客户和合作伙伴的要求、干系人期望、政府规定以及竞争对手的行动等
项目组合绩效管理根据组织的战略目标对项目组合进行监控,监控结果将作为组织战略发展方法的重要输入信息,必要时对组织战略进行相应的调整
将组织战略与项目组合相关联的终极目标在组织内建立平衡的、可执行的计划,确保组织能够实现预定的战略目标。
项目组合计划在以下六个方面与组织战略高度相关】
(1)维护项目组合与战略的一致性。每个项目组合中的模块应该与一个或多个战略目标保持一致,在项目组合中添加每个模块之前,都要确保模块能够支持组织的战略目标。
(2)分配财务资源。组织根据项目组合中每个模块的优先级,对模块做出相应的财务分配决策。
(3)分配人力资源。根据项目组合中模块的优先级,确定人力资源计划、人员招聘、进度安排、人员分配以及人员的长期培养计划等
(4)分配物料或设备资源。根据项目组合中模块的优先级,确定物料、设备的投资或采购计划,识别和物料以及设备有关的任何约束因素
(5)度量项目组合中的模块绩效。因为项目组合中的模块有助于达成项目战略目标,应该度量模块中的绩效以反映战略目标的实现程度
(6)管理风险。每个项目组合中的模块风险都应该在组织层面进行评估,以判断风险是否对组织战略计划和战略目标产生影响。
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4、组织级项目管理与组合管理关系
 组织级项目管理是一种战略执行框架,它借助于项目组合管理、项目集管理、项目管理以及其他管理实践途径,持续的、可预测的方式执行组织战略,以便获得更好的绩效、更好的结果以及可持续的竞争优势
在组织级项目管理中,要求项目组合、项目集、项目与组织的战略方向保持一致,三者为实现战略目标所做出的贡献又各有不同。
(1)项目组合通过选择正确的项目集和项目、设定工作的有限级别并提供必需的资源方式促成组织的战略实现
(2)项目集管理则是对其所包含的项目子集和项目的依赖关系进行有效管理,从而实现项目集的特定利益
(3)项目管理通过制定和实施集合来完成特定的工作范围,支持项目集和项目组合目标的实现,最终确保组织战略得以实现。
组织级项目管理提倡将项目组合管理能力、项目集管理能力、项目管理能力与组织内的其他管理能力(例如与组织架构设置、组织文化建设、技术能力以及人力资源管理)等方面的能力相结合,确保实现组织的战略目标。
组织级项目管理要求组织对自身的项目管理能力进行度量,制订并实施系统的改进计划,以便持续改进组织绩效。

原文始发于微信公众号(豆豆知识杂谈)

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