对许多人来说，买移动硬盘主要就是为了存储个人资料。那当把新硬盘插到电脑上以后，该如何来存储这么多年积累的旧文件呢？其实，最好利用这个机会，使用 PARA 方法对它们进行一番整理。具体可以按以下思路和步骤来操作：
2. 将旧文件快速过一遍，将还在用或可能需要的文件暂时放在 Inbox 文件夹内（如上图）。无用文件直接删除。
汇总文件可以参见旧文《怎样快速地把电脑里多个文件夹中的文件汇总到一起？》。
3. 对 Inbox 里的文件分类整理：
（1）已完成的旧项目，放入 Archives。
（2）正在进行的项目，放入 Projects 文件夹内对应的项目子文件夹。
（3）经常需要用到的 Reference 文件，放入 Resources。
子文件夹的命名可以参照下图中的例子：
4. 对文件名称关键词进行统一，例如加上项目名称等，方便之后搜索。
5. 配置好全文搜索工具（比如 Everything），以便快速查询需要的文件。
6. 每处理一部分文件，及时清理 Inbox。
7. 处理完成后，核对各文件夹，保持结构清晰，最重要的当前项目文件放在显眼位置。
8. 以后新文件直接按 PARA 结构存放，定期核对清理。
采取上述步骤，可以在保留旧文件资料的同时，使用 PARA 方法使其井井有条，既不占用过多时间，也不影响检索使用。移动硬盘的有效存储容量也可以最大化利用。
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