最近，在帮一个客户排版一本手册，其发来的源文件种类繁多，有 Word 文档、Excel 表格、jpeg 图片，还有 PDF 文件。要把它们整合到 InDesign 中，我的做法是除了图片和 Word 文档中的文字外，其它诸如 Excel表格、 Word 文档中的图表等先转换成 PDF 文件，然后再像图片那样以链接的方式“置入”到 InDesign 中。这样，如果它们需要修改时，就直接修改 PDF，然后更新链接。要修改 PDF，最专业的做法就是使用 Acrobat。Acrobat（本文特指Adobe Acrobat Pro，而非 Adobe Acrobat Reader，后者只是一款 PDF 阅读器） 是 Adobe 公司的一款著名 PDF 文件查看、编辑、创建软件。著名的图片处理软件 Photoshop 也是该公司的产品。
比如，我就用该软件发现这次客户提供的一个 PDF 文件中的文字颜色不正（如下图）：
具体来说，就是用 Adobe Acrobat Pro 的“印刷制作”工具“输出预览”该PDF 文件时，发现文字笔画（上图①处）的颜色是四色黑（上图②处）。四色黑在还原效果、细节表现、层次表现、色调统一度、成本和质感上都存在明显不足，很难达到真正黑色的水准和视觉效果。所以在要求质量的印刷品中，一般都不使用，需要将其转换成单色黑（标准黑）。这也可以在 Acrobat 中完成：在 Adobe Acrobat Pro 的“印刷制作”工具中选择“转换颜色”，在弹出的对话框中，“匹配条件”的“对象类型”选择“文本”（下图①处），“转换配置文件”选择“Dot Gain 10%”（下图②处），勾选“将灰度提升为 CMYK 黑色”（下图③处），“转换页面”保持默认的“所有页面”（下图④处），最后点击“确定”按钮，当提示“本操作无法撤销”时，点击“是”按钮，等待软件完成操作，保存即可：
为什么要选择“Dot Gain 10%”呢？这一步是将文字转换成灰度，用它可以最大限度保证四色黑文字得到的灰度最黑，确保其 K 值是 100%，如果使用其他方法，K 值很有可能只有 98% 或者 99%。
