如何批量把 Excel 单元格里的一行内容转为多行?

在使用 Excel 制作选择题时,备选项往往都是下面这样横向排列:

如何批量把 Excel 单元格里的一行内容转为多行?

那有没有办法可以把它们变成下面这样纵向排列:
如何批量把 Excel 单元格里的一行内容转为多行?
最容易想到的方法就是将光标定位到某个备选项后面,然后同时按电脑键盘上的 Alt 和 Enter 键。但如果题目很多,这种手工的方法实在太累了!那还有没有更简便的方法?这就要用到 Excel 的“查找和替换”功能(如下图,快捷键是 Ctrl + H):

如何批量把 Excel 单元格里的一行内容转为多行?

比如在本例中,要在备选项B前面另起一行,则在“查找内容”后面输入“B.”,在“替换为”后面先输入“B.”,然后把光标移动到它前面,再输入一个特殊符号(后面介绍,但它不会显示出来,而只能像上图红圈内所示,可看到一个很小的闪烁的光标),最后点击“全部替换”即可。对备选项 C 和 D 重复同样的操作后,就能让它们全都另起一行了。

那这个特殊符号怎么输入呢?请看下面这个键盘:

如何批量把 Excel 单元格里的一行内容转为多行?

在 Num Lock (上图①处)处于打开状态(其上面对应的小灯亮起)时,同时按下 Alt 和 1、0 键(上图②③④处),就能输入该特殊符号了。

如果想反向操作:把 Excel 单元格里的多行内容转为一行,就在“查找内容”后面输入这个特殊符号,在“替换为”后面保持为空,再点击“全部替换”即可。

上述操作在 Excel 2016 以上版本测试通过。之前的老版本没有全部测试,但 Excel 2007 以下版本是不行的,国产软件 WPS 表格也不行。如果电脑键盘上没有上图①③④处那样的小键盘,该方法也无法使用。

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