WPS五步轻松找到家长群里哪位家长没有回复收到

今天,和一位朋友聊天,他提到,学校有紧急事情,要求每位班主任在家长群里发通知,必须确保每位家长收到并回复,如有哪位家长不回复收到的,必须电话通知其本人收阅并回复。班里四十多个学生,他要把学生名单拿出来一个一个对着微信群里的回复核对打勾,问我有什么办法能快速找出哪位家长没有回复。
于是我给了他一个方法:
1.打开有学生名册的WPS表格(学生名册放一列),将微信群里的回复复制到WPS表格里。
注意:复制的数据与学生名单之间要隔一列。后面的视频最后说明为什么要隔一列。
图里的名单为电脑自动生成
图里的名单为电脑自动生成
图里的名单为电脑自动生成

WPS五步轻松找到家长群里哪位家长没有回复收到

2.从回复中复制一个学生名字到右边空白单元格,将鼠标点在下一个空白单元格,然后按快捷键Ctrl + E 提取姓名。

WPS五步轻松找到家长群里哪位家长没有回复收到

3.选择学生姓名列,按住Ctrl键,接着选择刚刚提取的学生名单,确保两列名单是选中姿态。

WPS五步轻松找到家长群里哪位家长没有回复收到

4.点击“数据——重复项——设置高亮重复项——确定。

WPS五步轻松找到家长群里哪位家长没有回复收到

5.没有填充色的就是没有回复收到的家长。

这样很快就可以知道哪个家长没有回复,直接打电话通知了。

需要看Excel版本核对的,请往前翻第2两个视频。

视频操作如下:

原文始发于微信公众号(之了Excel):WPS五步轻松找到家长群里哪位家长没有回复收到

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