

文档如何生成页码
为了助力广大用户高效掌握办公软件的使用技巧,特推出“办公软件使用篇”系列文章用于交流分享。
本期文章介绍:文档如何生成页码。
偶尔在编辑文档时,需要在文档下方制作页码,有什么方便技巧能够快速地完成页码的生成吗?
当然有,完成目录页的生成其实只要一步:页码插入。
需要了解详细操作流程的请往下看:
情景营造:
小助手想把一份已排好版的公文格式文档在正文文档下方生成页码:

▲ 需要生成页码的正文文档 ▲
操作步骤:

▲ 将鼠标光标移动到开始设置页码的第一页正文,然后在“插入”中找到“页码” ▲
将鼠标光标移动到开始设置页码的第一页正文,作用是标记起始页,目的是让页码第一个显示的数字落在需要设置页码的起始页。
如小助手要在上图正文第一页设置页码为第一页,但该页码不是文档的第一页,把鼠标光标放在该页就是为了方便标记该页为正文第一页,避免页码从文档第一张页面开始设置起。

▲ 在“页码”下点击“页码”的设置 ▲
不使用上面的预设样式是因为预设样式设置页码从文档第一页开始,而不是我们的正文第一页开始。

▲ 设置起始页码以及页码应用范围后点击确定 ▲
将鼠标光标调整到正文第一页的作用显现了,这样便可以将正文第一页设置为页码第一页而不是整份文档的第一页作为第一页了。

▲ 此时,文档下方便出现了页码 ▲

▲ 双击页码即可进入设置,可以将页码字体以及字号调整 ▲

▲ 设置好页码后关闭该视图即可 ▲

▲ 调整一个位置的页码字体字号的,在其它页也会同步同样的设置 ▲

▲ 如果想让页码显示在不同位置,则在页码中设置调整“位置”;若想要不同样式,如:A、B、C样式的,则在页码中设置调整“样式”即可 ▲
页码生成操作在WPS或MS Office上操作大同小异。
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原文始发于微信公众号(操作系统小助手):办公软件使用篇 | 文档如何生成页码
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