办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页



办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

文档如何生成目录页




为了助力广大用户高效掌握办公软件的使用技巧,特推出“办公软件使用篇”系列文章用于交流分享。

本期文章介绍:文档如何生成目录页。



偶尔在编辑文档时,需要制作目录页,纯手工打出来的目录费时费力,有什么方便技巧能够快速地完成目录的生成吗?而且还能更新目录、跳转到指定位置。

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 目录页 ▲

当然有,完成目录页的生成其实只要分为两大步:大纲设置+目录引用。

需要了解详细操作流程的请往下看:


情景营造:

小助手想把一份已排好版的公文格式文档在指定地方生成一个目录页:

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 需要生成目录页的文档 ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 需要指定生成目录页的位置 ▲


操作步骤:

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 在“视图”中找到“大纲”,点击进入 ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 鼠标选择需要制作目录页的段落 ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 将段落设置为1级大纲 ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 设置好大纲后,发现其余段落都往后退了,因为其余段落属于正文文本,选定为1级大纲段落则重量级比正文大,所以排在了前面。▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 重复上面操作,将需要设置的段落都设置为1级大纲 ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 设置好大纲后关闭大纲视图 ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 将鼠标光标调整到需要设置目录页的地方,然后在“引用”里找到“目录” ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 根据需要选择设置的目录,或者和小助手那样选择“自定义目录” ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 选择目录页显示的大纲级别后点击“确定” ▲

大纲级别便是刚刚设置的1级大纲,如果还有2级3级的,需要在大纲视图设置后才能在这里引用,不然是无法显示的。

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 目录页生成成功,然后全选目录页进行字体大小等调整即可 ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 经过调整后的目录页样子 ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 如果大纲有调整,就只需要在“引用”的“更新目录”里根据需要更新目录即可 ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 如果有不同的大纲设置需求,则设置不同级别的大纲 ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 然后到“目录”里设置显示的大纲级别 ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 提示替换所选目录的,选择“是”即可 ▲

办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

▲ 调整后就看到不同级别的大纲了 ▲

目录生成操作在WPS或MS Office上操作大同小异,都是需要先大纲设置然后目录引用。此外,按住键盘Ctrl键,同时移动鼠标点击目录某一栏大纲可以跳转到该指定的位置。



欢迎关注我们的公众号

带你了解更多电脑操作的小知识


原文始发于微信公众号(操作系统小助手):办公软件使用篇 | 文档如何生成目录页

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

文章由极客之音整理,本文链接:https://www.bmabk.com/index.php/post/304855.html

(0)
电脑万事屋的头像电脑万事屋

相关推荐

发表回复

登录后才能评论
极客之音——专业性很强的中文编程技术网站,欢迎收藏到浏览器,订阅我们!