办公文件的不同后缀名
为了助力广大用户高效掌握办公软件的使用技巧，特推出“办公软件使用篇”系列文章用于交流分享。
本期文章介绍：办公文件的不同后缀名。
我们在使用办公软件过程中，不同类型文件的处理运作方式是不一样的，所以文件的后缀名也会不一样，这些后缀名就代表了不同类型的文件格式，这些格式各有其独特的作用和优势。这些后缀名文件一般会在我们新建的过程中看到。
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什么是文件的后缀名？
文件的后缀名，也被称之为文件扩展名，是附加在文件名的后面字母或数字序列，通常用于说明文件的类型或格式，这样才能帮助操作系统、软件程序以及用户识别文件是什么，以及要用什么软件打开。
下面介绍一些常见的办公软不同后缀名：
Word常见文件后缀名
.doc
▲ .doc后缀文件 ▲
Word早期的版本（Word 97-Word 2003）使用的默认文件扩展名。
使用二进制格式存储文档内容，支持丰富的文本格式和排版功能。但随着Word版本的更新，.doc格式的兼容性和功能性逐渐出现了限制。
.docx
▲ .docx后缀文件 ▲
这个后缀名从Word 2007及更高版本开始成为默认的Word文档扩展名。
这个是基于Office Open XML（OOXML）的标准，采用XML和ZIP压缩技术，可以使文件体积更小、更安全，同时也支持更多新的特性和功能，更易于阅读和编辑，还和旧的Word版本和第三方文字处理软件兼容。
▲ 其他的Word后缀文件 ▲
除了上述的主要两种Word文件后缀名外，还有其他一些特定用途的后缀名，如带宏功能的.docm后缀文件、模板文件的.dot或.dotx后缀文件、包含宏的模板.dotm后缀文件等。
PowerPoint常见文件后缀名
.ppt
▲ .ppt后缀文件 ▲
PowerPoint早期版本（PowerPoint 97-PowerPoint 2003）使用的默认文件扩展名。
使用二进制格式存储演示文稿的内容，包括幻灯片、图片、图表、文本等。尽管在功能上不如新版本的文件格式全面，但在兼容性方面表现良好，几乎可以在所有版本PowerPoint上顺利打开。
.pptx
▲ .pptx后缀文件 ▲
这是PowerPoint 2007及更高版本使用的默认文件格式。
同样是基于Office Open XML的标准，采用XML和ZIP压缩技术，使文件体积可以更小，同时也支持更多新的特性和功能，如更高级的动画效果、更灵活的幻灯片布局、嵌入式视频和音频等。此外，该格式在安全性方面也有所提升，支持加密文件以保护内容不被复制或修改，还可以添加数字签名等。
▲ 其他的PowerPoint后缀文件 ▲
除了上述的主要两种PowerPoint文件后缀名外，还有其他一些特定用途的后缀名，如直接放映的.pps或.ppsx后缀文件、模板文件的.pot或.potx后缀文件、启用宏的.pptm后缀文件等。
Excel常见文件后缀名
.xls
▲ .xls后缀文件 ▲
Excel早期版本（Excel 97-Excel 2003）使用的默认文件扩展名。
使用二进制格式存储工作表的内容，核心结构是复合文档类型，虽限制了工作表的大小和功能，但现在仍被许多版本的Excel和其他软件支持。
.xlsx
▲ .xlsx后缀文件 ▲
这是Excel 2007及更高版本使用的默认文件格式。
相对于.xls格式来说，支持较大的工作表、更多的行和列，并提供更好的数据压缩。而且占用的存储空间更小，能够快速处理更复杂的数据和格式。
▲ 其他的Excel后缀文件 ▲
除了上述的主要两种Excel文件后缀名外，还有其他一些特定用途的后缀名，如带宏功能的.xlsm后缀文件、模板文件的.xltx后缀文件、包含宏的模板.xltm后缀文件等。
某些较旧的设备或办公软件可能会无法识别或打开新的后缀名文件。所以，在选择新建文件时，需要根据实际需求和目标受众的设备兼容性等进行综合考量和权衡，然后确定选用新的还是旧的格式文件。
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原文始发于微信公众号（操作系统小助手）：办公软件使用篇 | 办公文件的不同后缀名
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