PDF文件如何导出
为了助力广大用户高效掌握办公软件的使用技巧，特推出“办公软件使用篇”系列文章用于交流分享。
本期文章介绍：PDF文件如何导出。
文件导出为PDF格式的好处：
保持格式一致，跨平台兼容：因为PDF文件具有保持文档的原始布局、字体、颜色、图像和格式的能力，无论在哪种设备上打开来查看或进行打印，都能让文档的显示效果和在原电脑上的显示保持一致。
保证文件安全性：PDF文件可以支持加密或数字签名，有效保护文档内容不被篡改。对于有敏感信息或法律文件的（如财务报账、合同），使用PDF格式来保存或发送有着重要作用。
减少文件占用空间：PDF格式在减少文件大小的同时可以保持高质量的图像和文本，有效减少文档所占用的存储空间和网络传输时间。
诸如此外，还有很多好处，如文件打开速度更快、易于打印等。
如何将Word文档、PPT幻灯片、Excel表格导出为PDF呢？我们接着往下看：
在WPS上导出：
▲ 打开所需导出的文档，点击左上角的“文件” ▲
▲ 点击“输出为PDF” ▲
▲ 选择好保存的位置后点击“开始输出” ▲
在MS Office上导出：
本次office使用版本为Microsoft office 2021专业增强版，不同版本操作方式大同小异：
▲ 打开所需导出的文档，点击左上角的“文件” ▲
▲ 点击“另存为” ▲
▲ 点击“浏览” ▲
▲ 点击“保存类型” ▲
▲ 找到并点击带有PDF的文件格式 ▲
▲ 选择好文件另存为的位置后点击“保存” ▲
▲ 文件导出后的情况 ▲
▲ 使用浏览器打开PDF文件的情况 ▲
PPT幻灯片或Excel表格导出为PDF文件的方法大致相同，这里就不再赘述。
欢迎关注我们的公众号
带你了解更多电脑操作的小知识
原文始发于微信公众号（操作系统小助手）：办公软件使用篇 | PDF文件如何导出
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。
文章由极客之音整理，本文链接：https://www.bmabk.com/index.php/post/304918.html
