你知道吗？每个人每天平均花两个多小时在想“接下来要干嘛”这件事上，一年下来光规划就浪费了差不多一个月的时间！😱
但别担心，Apple Calendar 就是你找回这些时间的小助手。
很多人以为 Apple Calendar 只是个平平无奇的日程安排工具，但其实它隐藏了不少实用功能，能帮你把生活安排得明明白白。不管你是想提高效率、轻松协作，还是对生活琐事了然于心，以下这7个使用技巧能帮你2025年过得更轻松！
1️⃣ 用时间块提升效率
如果你每天都觉得时间不够用，那试试 时间块(Time Blocking) 吧！
简单说，就是把一天划分成一个个时间块，每个块都对应具体的任务，比如上午写报告、下午健身、晚上看书。Apple Calendar 的时间块功能可以完美支持这个方法。
怎么用时间块？
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打开 Apple Calendar，切换到“日视图”或“周视图”。 -
确定你的重点任务，比如工作、会议、个人时间和休息。 -
为每个任务创建活动，设置合理的时长。 -
用“重复”功能为固定活动设定循环，比如每天的晨跑或读书时间。
小技巧：给不同的任务分配颜色！比如蓝色代表工作，绿色代表运动，黄色是休闲。这样你一眼就能看清时间安排，既高效又防止过度劳累。
2️⃣ 定制提醒，不再错过重要时刻
有没有试过因为提醒不够及时而错过会议？对我来说，这是常有的事，所以我必须为每个事件设置自定义提醒。
怎么设置自定义提醒？
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打开 iPhone 的“设置” → “日历” → “默认提醒时间”。 -
根据不同事件类型（如生日、全天事件）设置提醒，比如“提前1天”提醒生日、“提前15分钟”提醒会议。 -
为保险起见，可以再加一个二次提醒，比如提前1天和提前30分钟。
小技巧：工作截止日期的提醒可以提前几天设置，重要会议则可以加上位置提醒，这样还会自动考虑路上时间。
3️⃣ 活动中添加笔记、文件和链接
还记得上次找不到会议议程或演示文稿的手忙脚乱吗？Apple Calendar 可以帮你避免这种尴尬，因为它允许你在活动中附加笔记、文件甚至链接。
怎么操作？
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打开活动，点击“编辑”。 -
在“备注”栏中添加会议要点或任务细节。 -
还可以上传文件（比如PDF）或者粘贴链接（比如Google文档）。
小技巧：对于周期性会议，可以在每次会议后更新备注栏，记录会议纪要或行动计划，方便回顾和安排后续任务。
4️⃣ 用 Emoji 给日程加点趣味
觉得日历界面太无聊？加点 emoji 就对了！
比如这样：
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🎯 工作任务 -
🏋️ 健身时间 -
🍔 午餐时间 -
📚 阅读时光
为什么好用？
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一眼就能区分不同类型的活动。 -
日历看起来更有趣，每次打开都不会觉得无聊。 -
配合颜色分类效果更好，比如蓝色🎯表示工作任务，绿色☕代表休闲时间。
5️⃣ 日历+提醒，打造一体化系统
如果你觉得在不同应用之间切换太麻烦，那把 Apple Calendar 和 Reminders 合二为一吧！这样所有事件和任务都能在一个界面里显示，再也不用担心遗漏。
怎么整合？
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在 iPhone 的日历底部点击“日历”，勾选“已安排提醒”。 -
在 Mac 上，在日历列表中启用“已安排提醒”。 -
在日历中创建新任务时，直接选择“提醒事项”选项，设置日期、时间和优先级。
小技巧：将提醒按列表分为“工作”和“个人”，这样看起来更清晰。
6️⃣ 为活动加上出行时间
很多人安排日程时忽略了从A点到B点的路上时间，结果不是迟到就是超负荷安排。Apple Calendar 的出行时间功能能帮你解决这个问题。
怎么设置？
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打开日历，创建或编辑活动。 -
点击“出行时间”，选择合适的时长。 -
设置一个提醒，比如“提前10分钟”开始出发。
小技巧：结合位置提醒更省心，比如你出门时自动提醒“别忘了带文件”。
7️⃣ 用 Focus 筛选视图，化繁为简
如果你的日历上同时有工作和生活的活动，是不是觉得乱糟糟的？其实，Apple Calendar 支持 Focus 筛选，让你在不同场景下只看重要的部分。
怎么用？
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在 iPhone 或 iPad 上打开“设置” → “专注模式”。 -
选择一个模式（比如“工作”或“个人”），点击“添加筛选器”。 -
选择“日历”，然后勾选你想在该模式下显示的日历类别。
开启“工作”专注模式后，你的日历只会显示工作相关的事件，避免个人事务打扰。
小结
Apple Calendar 真的不只是个普通工具！无论是时间块、提醒整合，还是用 emoji 装点日程，这些技巧都能让你的生活更高效有趣。
你还有什么独门绝技没被提到吗？欢迎评论区分享，我们一起让2025年变成效率满分的一年吧！ 好的，本期我们就到这里啦，感谢观看！我们下期再见！
原文始发于微信公众号（程序员黎明）：2025 年组织你的生活的 7 个最佳 Apple 日历技巧！
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